Heiraten in den Bergen Österreichs: Wie viel kostet eine Berghochzeit wirklich?

Eine Hochzeit in den Bergen Österreichs – was gibt es Schöneres? Ihr tauscht eure Ringe vor einer atemberaubenden Bergkulisse, die Natur ist euer ständiger Begleiter, und die Atmosphäre ist entspannt, intim und authentisch. Kein Wunder, dass so viele Paare von einer Berghochzeit träumen! Doch neben all der Romantik stellt sich auch die Frage: Was kostet so eine Hochzeit in den Bergen eigentlich und mit welchen Preisen müsst ihr kalkulieren?

Keine Sorge, ich führe euch Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte. Als Hochzeitsplanerin kenne ich die Besonderheiten und Herausforderungen von Berghochzeiten genau – und ich teile in diesem Blogbeitrag nicht nur die wichtigsten Kostenfaktoren mit euch, sondern auch hilfreiche Tipps, wie ihr den Überblick behaltet und eure Traumhochzeit in den Bergen entspannt planen könnt.

Übrigens: Am Ende des Blogbeitrags findet ihr eine übersichtliche Darstellung und Beispielrechnungen aller Kosten. Wenn ihr darüber hinaus eine Beratung für eure individuellen Wünsche und Vorstellungen möchtet, vereinbart gerne ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch mit mir. Dort können wir intensiv über eure Berghochzeit sprechen und einen konkreten Budgetplan für euch aufstellen.

Was macht eine Berghochzeit in Österreich so besonders?

Die einzigartige Kulisse – Orte für eure Berghochzeit in den Alpen

Die Berge sind einfach magisch. Stellt euch eine Trauung vor, umgeben von saftig grünen Almwiesen, einem glitzernden Bergsee oder schneebedeckten Gipfeln. Ob im Sommer oder Winter – die Kulisse ist immer atemberaubend. Und das Beste? Jede Region in Österreich hat ihren eigenen Stil und Charme, sodass ihr genau das finden könnt, was zu euch passt:

• Tirol: Die typische Alpenkulisse – imposante Gipfel, romantische Almen und rustikale Berghütten. Hier bekommt ihr das volle Berg-Feeling, ob im Zillertal, in Kitzbühel oder in Seefeld. Perfekt für traditionelle oder elegante Berghochzeiten
• Salzburger Land: Hier trifft Tradition auf Moderne. Beliebt sind Hochzeiten an Bergseen oder in charmanten Kapellen. Wenn ihr eine Hochzeit möchtet, die Tradition mit Stil verbindet, seid ihr hier richtig
• Vorarlberg: Ruhig, abgeschieden und ideal für intime Feiern. Luxuriöse Chalets mit spektakulärem Blick machen Vorarlberg zur perfekten Wahl für Tiny Weddings in den Bergen
• Kärnten: Im Süden Österreichs wird die Bergwelt sanfter, und das mediterrane Flair macht Berghochzeiten hier besonders charmant. Kombiniert Berge und Seen für eine traumhafte Sommerhochzeit
• Steiermark: Bekannt als „die grüne Mark“, punktet die Region mit Almwiesen, schroffen Gipfeln und hervorragender Kulinarik. Perfekt für alle Brautpaare, die Nachhaltigkeit und Regionalität schätzen

Als Hochzeitsplanerin rate ich euch, die Region nicht nur nach der Kulisse auszuwählen, sondern auch danach, wie gut sie für euch und eure Gäste erreichbar ist.

Exklusivität und Intimität: Die perfekte Gesellschaftsgröße für eine Berghochzeit

Berghochzeiten in Österreich sind einfach perfekt für kleinere Hochzeitsgesellschaften. Es geht nicht darum, riesige Partys zu schmeißen, sondern darum, mit den Menschen zu feiern, die euch wirklich am Herzen liegen. Die Bergwelt selbst bringt diese ruhige, bodenständige Atmosphäre mit sich: Ihr seid mitten in der Natur, fernab vom Trubel, und könnt eine wundervolle, entspannte Hochzeit in den Bergen mit euren Liebsten verbringen.

Aus Erfahrung empfehle ich euch als Wedding Planner, die Gästeliste bei einer Berghochzeit auf maximal 60 bis 70 Personen zu begrenzen. Das passt perfekt zur intimen Atmosphäre der Alpen. Wenn ihr es noch exklusiver möchtet: Wie wäre es mit einer Tiny Wedding mit nur 15 bis 20 Gästen? Intimer, ruhiger und persönlicher geht es nicht – und diese kleinen Hochzeiten sind in den Bergen besonders beliebt.

Kostenfaktoren und Preise einer Berghochzeit in Österreich

Location, Essen & Getränke: Der größte Kostenpunkt im Budget

Die Location ist der größte Kostenfaktor, aber auch der wichtigste. In den Bergen Österreichs bieten die Locations oft nicht nur die Räumlichkeiten, sondern auch das Essen und die Getränke an – was euch viel Organisation erspart. Es gibt in den Locations in den Bergen unterschiedliche Preismodelle, wie Leistungen abgerechnet werden. Ich als Hochzeitsplanerin für Berghochzeiten habe euch hier mal die gängigsten aufgeführt.

Abrechnungsarten für Essen & Getränke: Pauschale, Verbrauch oder Mischmodell?

Pauschale pro Person
Hier zahlt ihr einen festen Betrag für jeden Gast – in der Regel 150 – 250 € pro Person. Dieser Preis deckt das Menü oder Buffet sowie Getränke wie Bier, Wein, Softdrinks und Wasser ab.

• Vorteile: Ihr habt absolute Planungssicherheit, weil die Gesamtkosten von Anfang an klar sind
• Nachteile: Wenn eure Gäste weniger essen oder trinken als erwartet, zahlt ihr trotzdem den vollen Betrag. Kinder werden hier oft günstiger berechnet – entweder nach Alter gestaffelt oder nach tatsächlichem Verbrauch

Abrechnung nach Verbrauch
Bei diesem Modell wird nur das berechnet, was tatsächlich konsumiert wurde. Menüpreise liegen meist bei 60 – 100 € pro Person, Getränke werden separat berechnet.

• Vorteile: Ihr zahlt wirklich nur das, was gegessen und getrunken wurde – das kann besonders bei kleinen Gesellschaften oder Gästen, die wenig trinken, günstiger sein
• Nachteile: Die Gesamtkosten sind schwer vorhersehbar, da sie stark von der Gesellschaft abhängen

Mischmodelle
Diese Modelle kombinieren Pauschale und Verbrauch und bieten mehr Flexibilität:

• Pauschale fürs Menü, Getränke nach Verbrauch:
  • Vorteil: Fixe Preise fürs Essen, flexible Getränkekosten
  • Nachteil: Die Getränkekosten können schnell hoch werden
• Pauschale für Menü & Standardgetränke (Bier, Wein, Wasser), Longdrinks extra:
  • Vorteil: Gute Balance aus Planungssicherheit und Flexibilität
  • Nachteil: Die Extrakosten für Cocktails und Longdrinks können sich summieren
• Pauschale für eine bestimmte Stundenzahl, danach Abrechnung nach Verbrauch:
  • Vorteil: Klare Kostenkontrolle für die Hauptzeit, danach bleibt es flexibel
  • Nachteil: Für Feiern, die lange dauern, können die späteren Getränkekosten überraschend hoch ausfallen

Tipp von mir als Wedding Planner: Überlegt euch vorab, wie eure Gäste feiern: Ist die Gesellschaft eher entspannt und trinkt hauptsächlich Wasser und Wein? Oder habt ihr eine trinkfreudige Runde, die gerne Cocktails und Longdrinks bestellt? Diese Überlegungen helfen euch, das passende Modell zu wählen. Auch die Länge der Hochzeitsfeier ist ein Faktor, den ich berücksichtigen solltet: Bei einer kürzeren Feier werden weniger Getränke konsumiert als bei einer Hochzeit, die 12 Stunden oder länger geht.

Eine Berghochzeit zu planen, bringt viele Entscheidungen mit sich – besonders was das Budget und die Budgetplanung angeht. Vereinbart deshalb gerne ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch, und wir finden gemeinsam heraus, wie eure Wünsche umgesetzt werden können, ohne den Überblick zu verlieren oder am Ende das Budget um mehrere tausend Euro zu sprengen.

Kosten Fotografie & Videografie – Erinnerungen an eure Berghochzeit für die Ewigkeit

Eure Hochzeit ist ein Tag voller besonderer Momente – Momente, die ihr für immer in Erinnerung behalten möchtet. Professionelle Fotos und Videos fangen diese Augenblicke ein und machen sie unvergesslich. Gerade bei einer Berghochzeit in Österreich, wo die Kulisse und Atmosphäre so einzigartig sind, lohnt es sich, in hochwertige Aufnahmen zu investieren und ich als Hochzeitsplanerin empfehle euch, die Dienstleister nicht nur nach dem Preis auszuwählen.

Die richtigen Bilder und Videos sorgen dafür, dass ihr euren Hochzeitstag immer wieder erleben könnt – sei es der emotionale Moment der Trauung, die herzlichen Glückwünsche eurer Gäste oder das Lachen und Feiern während der Party. Sie sind eine Erinnerung nicht nur für euch, sondern auch für zukünftige Generationen.

Typische Pakete von Fotografen: Kosten und Leistungen im Überblick

Viele Fotografen und Videografen bieten verschiedene Pakete an, die sich in dem gewünschten Stundenumfang und damit auch preislich unterscheiden:

• 6-Stunden-Paket:
  • Ideal, um die Trauung, den Empfang und ein Paarshooting festzuhalten
  • Preis: 1.800 – 2.500 €
• 8-Stunden-Paket:
  • Perfekt, um auch das Getting Ready, Gruppenfotos und den Beginn der Party zu dokumentieren
  • Preis: 2.500 – 3.500 €
• 10-Stunden-Paket:
  • Umfasst den gesamten Hochzeitstag von den Vorbereitungen bis zur Party
  • Preis: 3.000 – 4.000 €

Zusätzliche Stunden können bei den meisten Anbietern für 150 – 300 € pro Stunde gebucht werden.

Kosten Hochzeitsvideos: Wie bewegte Bilder eure Berghochzeit unvergessliche machen

Fotos halten Momente fest, doch ein Video bringt sie zum Leben. Ein Hochzeitsvideo ist mehr als nur eine Aufnahme – es erzählt die Geschichte eures Tages in bewegten Bildern. Die kleinen Gesten, das Zittern in der Stimme bei den Gelübden oder das ausgelassene Tanzen eurer Gäste: Ein Video schafft es, diese Emotionen einzufangen, die Fotos allein nicht zeigen können.

Professionelle Videografen bieten ebenfalls unterschiedliche Pakete an, die sich im Stundenumfang und der Länge des finalen Films unterscheiden. Preislich könnt ihr mit folgenden Kosten rechnen:

8-Stunden-Paket: 2.500 – 3.000 €
10-Stunden-Paket: 3.000 – 4.000 €
12-Stunden-Paket: 4.000 – 7.000 €

Tipp von mir als Wedding Planner: Vereinbart unbedingt ein Kennenlerngespräch vor der Buchung eures Foto- oder Videografen. Die Chemie zwischen euch muss stimmen – besonders bei diesen beiden Dienstleistern. Denn ihr werdet bei eurer Berghochzeit viel Zeit miteinander verbringen, vor deren Kameras stehen und wenn ihr euch unwohl fühlt, sieht man das später auf den Bildern und Videos.

Kosten Dekoration & Floristik: Euer persönlicher Stil für die Bergkulisse

Dekoration und Floristik verleihen eurer Hochzeit in Österreich den persönlichen Touch und sorgen dafür, dass eure Location perfekt zu euch passt. Besonders bei einer Berghochzeit sind die Möglichkeiten vielfältig – von minimalistisch bis üppig-opulent ist hier alles möglich. Achtet allerdings darauf, dass der Stil eurer Deko auch zur Location passt bzw. achtet schon bei der Locationsuche darauf, wie eure Hochzeit am Ende aussehen soll.

Traumhafte Floristik: Möglichkeiten und Preise für eure Berghochzeit

Blumen sind oft der Hingucker bei jeder Hochzeit, und bei einer Berghochzeit passen natürliche, saisonale Arrangements besonders gut. Damit ihr ein Gefühl für die Preise bekommt, habe ich euch als Hochzeitsplanerin mal ein paar Beispiele der Hochzeitsdekoration aufgeführt:

• Traubogen:
  • Opulent geschmückt mit vielen Blumen und aufwändigen Arrangements: 800 – 1.500 €
  • Schlichter Bogen mit viel Grün und kleinen Blütenakzenten: 400 – 800 €
• Tischdekoration:
  • Kleine Blumenarrangements in Vasen, kombiniert mit Kerzen und natürlichen Elementen: 80 – 150 € pro Tisch
  • Üppige Gestecke mit hochwertigen Blumen und großen Arrangements: 150 – 300 € pro Tisch
• Brautstrauß & Anstecker:
  • Romantischer Brautstrauß mit saisonalen Blumen: 100 – 150 €
  • Anstecker für den Bräutigam oder Gäste: 15 – 30 € pro Stück

Budgetplanung: Diese Faktoren beeinflussen die Kosten

Das Budget für Dekoration und Floristik auf eurer Berghochzeit hängt stark von folgenden Faktoren ab:

• Jahreszeit: Blumen sind außerhalb ihrer natürlichen Saison oft teurer
• Gästeanzahl: Mehr Gäste bedeuten mehr Tische und damit auch mehr Deko
• Stil und Umfang: Ein minimalistisches Konzept kostet deutlich weniger als ein opulentes Arrangement mit exotischen Blumen

Insgesamt solltet ihr für Dekoration und Floristik mit einem Budget von 1.000 – 9.000 € rechnen, je nachdem, wie aufwändig ihr eure Hochzeit in Österreich gestalten möchtet.

Tipp von mir als Hochzeitsplanerin: Plant eure Dekoration so, dass sie mehrfach verwendet werden kann. Blumengestecke von der Trauung können später als Raumdekoration beim Dinner oder für den Sitzplan genutzt werden – das spart Geld und reduziert den Aufwand.
Fordert eure Gäste außerdem auf, sich nach der Hochzeit Sträuße und Gestecke mit nach Hause zu nehmen – das freut die Umwelt, ist nachhaltig und man hat auch danach noch eine schöne Erinnerung an eure Berghochzeit Zuhause.

Aus Erfahrung weiß ich, dass die Kosten einer Berghochzeit schnell unübersichtlich werden können – vor allem, wenn man alle Details im Blick behalten möchte. Vereinbart deshalb gerne ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch mit mir. Dort können wir ganz ausführlich darüber sprechen, wie ihr euch eure Berghochzeit vorstellt und welche Kosten auf euch zukommen. Damit eure Hochzeitsplanung entspannt und ohne Überraschungen abläuft.

Kosten Trauredner: Eure persönliche Zeremonie in den Alpen

Als Wedding Planner liebe ich freie Trauungen in den Bergen, denn sie sind einfach etwas ganz Besonderes: Ihr könnt eure Zeremonie komplett nach euren Wünschen gestalten, ohne an Traditionen oder religiöse Vorgaben gebunden zu sein. Der Trauredner ist dabei das Herzstück – er oder sie erzählt eure Geschichte und führt euch durch die emotionalsten Momente des Tages.

Was macht einen Trauredner in den Bergen so besonders? 

• Individuelle Gestaltung: Ein guter Trauredner geht auf eure Wünsche ein und gestaltet die Zeremonie so, dass sie perfekt zu euch passt
• Erzählen eurer Geschichte: Mit der richtigen Mischung aus Humor, Emotionen und persönlichen Anekdoten wird eure Geschichte lebendig
• Rituale und Symbole: Viele Trauredner bieten auch symbolische Rituale an, wie das Sandritual, das Anzünden einer Hochzeitskerze oder eine persönliche Ringsegnung

Kostenrahmen: Was kostet ein Trauredner in Österreich?

Die Preise für einen Trauredner liegen meist zwischen 800 – 2.000 €. Darin enthalten sind in der Regel:

• Ein ausführliches Vorgespräch, bei dem ihr eure gemeinsame Geschichte besprecht
• Gespräche mit euren Liebsten (z.B. Eltern, Trauzeugen, enge Freunde), um noch mehr über euch, eure Persönlichkeit und euren gemeinsamen Weg zu erfahren
• Die Vorbereitung und Ausarbeitung der Rede, oft mit kreativen Vorschlägen für Rituale
• Die Durchführung der Zeremonie am Hochzeitstag

Tipp von mir als Hochzeitsplanerin: Ein erfahrener Trauredner hat oft wertvolle Tipps und Ideen für den Ablauf der Zeremonie. Nutzt diese Expertise, um eure Trauung noch persönlicher und individueller zu gestalten.

Kosten Musik – Der Soundtrack für eure perfekte Berghochzeit

Musik ist weit mehr als nur ein Hintergrundelement – sie gibt eurer Hochzeit in den Bergen die richtige Stimmung und untermalt die wichtigsten Momente eurer Berghochzeit. Von der emotionalen Begleitung der Trauung über die entspannte Atmosphäre beim Empfang bis hin zur ausgelassenen Party: Die richtige musikalische Begleitung sorgt dafür, dass eure Hochzeit einzigartig wird.

Die Wahl der Musik ist so individuell wie eure Hochzeit selbst. Möchtet ihr eine romantische Live-Performance bei der Zeremonie? Einen DJ, der eure Gäste beim Empfang entspannt unterhält? Oder eine Band, die eure Party zum Kochen bringt? Die Möglichkeiten in Österreich sind vielseitig – und als Hochzeitsplanerin rate ich euch, mehr Zeit in die Recherche und Planung zu investieren, um am Ende wirklich die perfekte Lösung für euch zu finden.

Musikalische Begleitung: Möglichkeiten und Kosten für eure Hochzeit in den Bergen

• Trauung:
  • Live-Musik wie ein/e Sänger/in, ein Streichquartett oder ein Akustik-Gitarrist macht die Zeremonie unvergesslich
  • Kosten: 500 – 1.500 €, abhängig von der Dauer und dem Künstler
• Empfang:
  • Die Musik beim Empfang setzt den Ton für die nächsten Stunden. Während ein Lounge-DJ oder ein Saxophonist eine entspannte Atmosphäre schaffen, kann auch eine Band schon für echte Partystimmung am Nachmittag sorgen
  • Kosten:
    • Lounge-Musik (DJ, Saxophonist): 1.000 – 2.500 €
    • Band: 3.000 – 5.000 € (je nach Dauer und Umfang)
• Party:
  • Ein DJ oder eine Band sorgt dafür, dass eure Gäste bis in die Nacht feiern können. DJs bieten oft ein breiteres Repertoire, während eine Live-Band für echte Konzertstimmung sorgt. Für ein besonderes Highlight könnt ihr auch einen DJ mit Live-Elementen (z. B. Saxophon oder E-Violine) kombinieren
  • Kosten:
    • DJ: 2.000 – 3.000 €
    • Band: 3.000 – 7.000 €

Wie findet ihr die passenden Dienstleister?

Die Wahl der Musik hängt stark von euren Vorlieben und der Stimmung ab, die ihr auf eurer Berghochzeit schaffen möchtet. Überlegt euch vorab folgende Punkte:

• Möchtet ihr eher klassische, moderne oder außergewöhnliche Musik?
• Passt ein DJ oder eine Band besser zu dem Stil eurer Berghochzeit?
• Gibt es bestimmte Songs, die euch persönlich wichtig sind und unbedingt gespielt werden sollen? Oder die ihr auf keinen Fall hören wollt?

Eine klare Kommunikation mit euren Musikern oder DJs ist essenziell, damit sie genau wissen, was ihr euch wünscht. Professionelle Dienstleister werden vor der Hochzeit in Österreich einen Termin mit euch vereinbaren, in dem ihr über eure Musikwünsche & NoGo’s sprecht.

Tipp von mir als Wedding Planner: Wählt Dienstleister, die mehrere Ablaufpunkte eurer Hochzeit abdecken können – beispielsweise einen DJ, der sowohl den Empfang als auch die Party gestaltet, oder eine Sängerin, die bei der Trauung und anschließend beim Empfang auftritt. Das reduziert die Anzahl der gebuchten Musiker und damit auch zusätzliche Reise- und Übernachtungskosten.

Kosten Anreise & Logistik bei einer Berghochzeit in Österreich

Die Anreise zu einer Berghochzeit ist oft mehr als nur ein praktisches Detail – sie kann vor allem in den Bergen zu einem Erlebnis werden, das euch und euren Gästen für immer in Erinnerung bleibt! Hier sind einige Möglichkeiten, die die Bergregionen zu bieten haben und die ich als Hochzeitsplanerin wärmstens empfehlen kann:

• Shuttleservice: Für größere Gruppen bietet ein Shuttle die bequemste Lösung
  • Kosten: 500–1.500 €, je nach Strecke und Fahrzeuggröße
• Pferdekutsche: Nicht nur für das Brautpaar, sondern auch für kleine Gruppen eine charmante Option
  • Kosten: 400–800 € pro Fahrt oder Kutsche
• Seilbahn: Viele Locations in den Bergen Österreichs sind nur per Gondel erreichbar, was ein tolles Erlebnis sein kann
  • Kosten: 10–20 €/Person, häufig mit Gruppentarifen
• Helikopter: Für Paare, die mit Stil ankommen möchten, ist ein Helikopterflug perfekt
  • Kosten: 1.000–2.500 €, je nach Strecke
• Pistenraupe (für Winterhochzeiten): Abgelegene Locations in den Bergen können bei einer Winterhochzeit mit einer Pistenraupe erreicht werden – ein Highlight für Schneeliebhaber und eine einmalige Gelegenheit mit so einem coolen Gefährt unterwegs zu sein!
  • Kosten: ab 500 €
• Wanderung oder Spaziergang: Für kleinere Gesellschaften kann eine gemeinsame Wanderung oder ein Spaziergang zur Location ein schöner Einstieg in den Hochzeitstag in Österreich sein

Kosten Hochzeitstorte & Sweet Table für eine Hochzeit in den Alpen

Die Hochzeitstorte ist ein traditionelles Highlight, das auf keiner Berghochzeit in Österreich fehlen darf. Doch in den letzten Jahren hat der Sweet Table als moderne Ergänzung oder Alternative zur klassischen Torte an Beliebtheit gewonnen. Beides bietet nicht nur optische Hingucker, sondern auch kulinarische Genüsse für eure Gäste.

Preise Hochzeitstorte: Traditionelle und moderne Varianten im Vergleich

Die Hochzeitstorte ist der Star des Dessertbuffets. Hier sind einige der beliebtesten Optionen auf Berghochzeiten in Österreich:

• Klassische Torte: Mehrstöckige Torten mit Fondant oder Buttercreme, oft mit frischen Blumen oder Perlen dekoriert
  • Kosten: 300 – 600 €
• Moderne Torten: Naked Cakes oder Semi-Naked Cakes sind schlichter, aber sehr stilvoll. Dekoriert mit frischen Beeren oder Blumen
  • Kosten: 400 – 800 €
• Luxustorten: Torten mit aufwändigen Details wie handgemachten Zuckerblumen oder Goldakzenten
  • Kosten: 800 – 1.500 €

Kosten Sweet Table: Vielfalt statt Tradition

Ein Sweet Table bietet euren Gästen eine Auswahl an kleinen Desserts – perfekt, wenn euch Abwechslung bei eurer Hochzeit in Österreich wichtig ist. Typische Elemente, die auf einem Sweet Table zu finden sind, sind:

• Macarons: Elegant und in verschiedenen Geschmacksrichtungen verfügbar
• Cupcakes: Mini-Versionen der Hochzeitstorte, die sich leicht portionieren lassen
• Cake Pops: Kleine Kuchen am Stiel, ideal für einen unkomplizierten Genuss
• Mini-Törtchen oder Mousse: Für die Gäste, die gerne etwas Edles und Cremiges mögen

Kosten: 500 – 1.500 €, je nach Umfang und Auswahl.

Das beste aus zwei Welten für eure Hochzeit in den Bergen

Viele Paare entscheiden sich für eine kleinere Hochzeitstorte, die zum Anschneiden dient, und ergänzen diese durch einen Sweet Table. So könnt ihr die Tradition des Tortenanschnitts bewahren und euren Gästen gleichzeitig eine vielfältige Auswahl bieten.

Tipp von mir als Hochzeitsplanerin: Sprecht mit eurem Konditor in Österreich – sie können euch sowohl mit einer Torte als auch einem Sweet Table unterstützen. Das erleichtert euch die Planung und ihr lauft nicht Gefahr, dass am Ende die Hälfte übrig bleibt.

Übrigens: Wenn ihr ein kostenloses Beratungsgespräch mit mir vereinbaren wollt, in dem wir über eure Wünsche und Vorstellungen in Bezug auf eure Berghochzeit, sei es Locationsuche, Budgetplanung oder Dienstleisterbuchung, sprechen und ich euch Tipps zu eurer Hochzeitsplanung geben kann, dann meldet euch bei mir.

Kosten Papeterie: Euer Hochzeitsdesign von Einladung bis Dankeskarte

Papeterie ist heutzutage mehr als nur funktional – sie setzt den ersten Ton für eure Hochzeit und spiegelt euren individuellen Stil wider. Mit den Einladungskarten gebt ihr euren Gästen nicht nur wichtige Informationen, sondern auch einen Vorgeschmack auf das, was sie auf eurer Berghochzeit in Österreich erwartet. Papeterie begleitet euch durch den gesamten Hochzeitstag und auch darüber hinaus.

Welche Papeterie braucht ihr für eine Berghochzeit?

• Save-the-Date-Karten: Informiert eure Gäste frühzeitig über das Hochzeitsdatum, besonders wenn sie von weiter weg anreisen
• Einladungskarten: Diese enthalten alle wichtigen Infos wie Datum, Ort, Uhrzeit und ggf. Hinweise zur Kleiderordnung oder Unterkunft
• Menü- und Tischkarten: Sie verleihen der Dinner-Location einen eleganten Touch und sind hilfreich für die Organisation
• Dankeskarten: Nach der Hochzeit könnt ihr euch mit liebevoll gestalteten Karten bei euren Gästen für ihre Geschenke und die gemeinsame Zeit in Österreich bedanken
• Extras: Gästebücher, Kirchenhefte oder Willkommensschilder runden die Papeterie perfekt ab

Onlineanbieter vs. Grafikdesigner: Welche Option passt zu euch und zu eurem Budget?

Kosten Onlineanbieter für eure Hochzeitspapeterie

Merkmale: Viele Onlineanbieter bieten vorgefertigte Designs, die ihr selbst mit euren Daten personalisieren könnt. Oft könnt ihr zwischen verschiedenen Papierarten und Veredelungen wählen.

• Vorteile:
  • Günstigerer Preis, da die Designs vorgefertigt sind
  • Schnell und unkompliziert – perfekt, wenn ihr nur wenig Zeit habt
  • Breite Auswahl an Designs, die sich für verschiedene Stile anpassen lassen
• Nachteile:
  • Keine individuellen Anpassungen über das hinaus, was die Vorlagen erlauben
  • Weniger kreativ und einzigartig, da die Designs auch von anderen Paaren genutzt werden können
• Kosten: 300 – 800 € für eine Standardausstattung (z. B. Einladungskarten, Menü- und Tischkarten) für 50 Gäste

Kosten Grafikdesigner für eine individuelle Papeterie

Merkmale: Mit einem professionellen Designer könnt ihr die Papeterie für eure Berghochzeit in Österreich komplett individuell gestalten lassen. Euer persönlicher Stil und euer Wedding Design werden so perfekt umgesetzt und ihr habt eine einzigartige Papeterie, die sonst kein Brautpaar für ihre Hochzeit in den Bergen hat.

• Vorteile:
  • Einzigartige, maßgeschneiderte Designs, die es nur für euch gibt
  • Möglichkeit, kreative Ideen wie spezielle Farben, Motive oder Veredelungen einzubinden
  • Harmonisches Gesamtkonzept für alle Elemente der Papeterie
• Nachteile:
  • Teurer als vorgefertigte Designs.
  • Längere Bearbeitungszeiten, da jedes Element individuell gestaltet wird.
• Kosten: 800 – 2.000 €, je nach Umfang und Aufwand

Tipp von mir als Wedding Planner: Setzt in jedem Fall auf ein einheitliches Design, das sich durch alle Elemente zieht. So wirken Einladungen, Tischkarten und Dankeskarten für eure Berghochzeit in Österreich wie aus einem Guss – und ihr spart oft durch Kombinationsangebote beim Anbieter.

Specials für eure Hochzeit in den Bergen – Ideen & Kosten

Eure Berghochzeit in Österreich soll etwas ganz Besonderes werden und ihr wollt eure Gäste mit einem Highlight überraschen? Mit diesen Extras sorgt ihr auf jeden Fall dafür, dass eure Hochzeit unvergesslich wird:

• Fancy Cocktailbar: Eine mobile Bar mit individuell kreierten Cocktails – wie „Summit Spritz“ für Sommerhochzeiten oder „Winterberry Mule“ für eine Hochzeit im Schnee. Oder ein Cocktail mit den Namen eurer Haustiere wie „Lilly’s Lemon Spritz“? Die Möglichkeiten sind endlos!
  • Kosten: Ab 1.500 €, abhängig von der Getränkeauswahl und der Gästeanzahl
    
• Kaffee-Ape: Eine charmante italienische Piaggio-Ape, die Kaffee wie aus einem kleinen Café zaubert. Ob frisch gemahlener Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato – so eine Kaffee-Ape ist perfekt für den Nachmittag oder als Ergänzung zum Dessert.
  • Kosten: Ab 1.000 €, je nach Anbieter und Dauer
    
• Live-Portraitzeichner: Ein Künstler, der live Portraits von euren Gästen zeichnet, sorgt für unvergessliche Erinnerungen und gleichzeitig ein originelles Gastgeschenk. Die Zeichnungen sind oft in wenigen Minuten fertig und zaubern den Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
  • Kosten: 800 – 1.500 € für ca. 4–6 Stunden

Übrigens: Wenn ihr euch unsicher seid, wie ihr die Planung eurer Hochzeit am Besten angeht und welche Punkte ihr in der Budgetplanung besonders beachten müsst, vereinbart ein kostenloses Beratungsgespräch mit mir als Hochzeitsplanerin. Dort können wir über eure Wünsche und Vorstellungen sprechen und ich gebe euch einen Fahrplan an die Hand, wie ihr euren Traum von der Berghochzeit in Österreich wahr werden lassen könnt.

Beispielrechnungen: Kosten für Berghochzeiten mit 50 & 25 Gästen

Beispielrechnung: Budgetplanung für eine Berghochzeit in Österreich mit 50 Gästen

Kostenpunkt	€	€€	€€€
Location, Essen & Getränke	10.000 €	15.000 €	18.000 €
Dekoration & Floristik	2.000 €	3.500 €	7.000 €
Fotografie	2.000 €	3.500 €	4.500 €
Videografie	2.500 €	3.500 €	5.000 €
Musik	2.000 €	4.000 €	8.000 €
Brautstyling	500 €	800 €	1.200 €
Specials	1.500 €	3.000 €	6.000 €
Shuttleservice	500 €	1.000 €	1.500 €
Papeterie	300 €	800 €	2.000 €
Trauredner	800 €	1.500 €	2.000 €
Hochzeitstorte/Sweet Table	500 €	1.000 €	2.000 €
Gesamtkosten	22.600 €	36.300 €	57.200 €

Beispielrechnung: Budgetplanung für eine Tiny Wedding mit 25 Gästen in den Bergen Österreichs

Kostenpunkt	€	€€	€€€
Location, Essen & Getränke	5.000 €	7.500 €	12.000 €
Dekoration & Floristik	1.000 €	2.000 €	4.000 €
Fotografie	2.000 €	3.500 €	4.500 €
Videografie	2.500 €	3.500 €	5.000 €
Musik	2.000 €	4.000 €	8.000 €
Brautstyling	500 €	800 €	1.200 €
Specials	1.500 €	3.000 €	6.000 €
Shuttleservice	400 €	800 €	1.500 €
Papeterie	200 €	500 €	1.500 €
Trauredner	800 €	1.500 €	2.000 €
Hochzeitstorte/Sweet Table	200 €	600 €	1.000 €
Gesamtkosten	17.600 €	28.400 €	45.700 €

Fazit: So plant ihr die Kosten für eure Berghochzeit in Österreich richtig

Eine Berghochzeit in Österreich kann so vielseitig sein wie die Paare, die sie planen. Ob ihr von einer intimen Tiny Wedding mit 25 Gästen träumt oder eine größere Feier mit 50 oder mehr Personen plant – euer Budget hängt stark von euren Wünschen und Prioritäten ab.

Die Bandbreite reicht von einer schlichten Feier mit Fokus auf die Atmosphäre bis hin zu einem opulenten Event, bei dem keine Wünsche offenbleiben. Jeder Punkt, ob Dekoration, Musik oder Location, lässt sich individuell gestalten und an eure Vorstellungen anpassen.

Doch genau hier liegt die Herausforderung: Wie setzt man die Prioritäten so, dass eure Traumhochzeit realisiert wird, ohne das Budget zu sprengen?

Ich helfe euch gerne dabei! Als erfahrene Hochzeitsplanerin für die Bergregionen in Österreich biete ich euch ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch an. In unserem Gespräch klären wir eure Wünsche und Vorstellungen und entwickeln gemeinsam eine Idee, wie eure persönliche Berghochzeit aussehen könnte – passend zu euren Vorstellungen und eurem Budget.

Eure Ronja,
Hochzeitsplanerin für Berghochzeiten in Österreich und dem Allgäu

Fotografen: Anna Kafka, Alexandra Gröbner, Barbara Pölzgutter, Julia & Matthias Photography
Video: Alexandra Reichl